Cara Menerapkan Boundaries di Kantor dengan Sehat

Fimela.com, Jakarta Sahabat Fimela, di tengah tuntutan kerja yang semakin tinggi, menjaga keseimbangan hidup menjadi tantangan tersendiri. Fenomena kerja 24/7 yang didukung teknologi seringkali membuat batasan antara kehidupan pribadi dan profesional menjadi kabur. Kondisi ini rentan memicu stres berkepanjangan hingga kelelahan ekstrem atau burnout.

Dilansir dari berbagai sumber, menetapkan batasan sehat di tempat kerja adalah kunci untuk menjaga kesejahteraan mental dan fisik. Batasan ini berfungsi sebagai garis pemisah yang jelas antara apa yang dapat dan tidak dapat diharapkan dari Anda, baik oleh atasan maupun rekan kerja. Tanpa batasan yang tegas, Anda mungkin terjebak dalam pola kerja tidak sehat, seperti lembur terus-menerus atau kesulitan menolak permintaan.

Pentingnya batasan ini tidak hanya untuk mencegah kelelahan, tetapi juga untuk meningkatkan produktivitas dan membangun profesionalisme yang kuat. Dengan batasan yang jelas, Anda dapat bekerja lebih fokus, efisien, dan mempertahankan hubungan kerja yang positif. Ini adalah langkah proaktif untuk memastikan Anda tetap sehat, bahagia, dan produktif dalam jangka panjang.

Membangun batasan yang sehat di lingkungan kerja adalah fundamental untuk menjaga kesejahteraan individu dan meningkatkan produktivitas. Batasan ini membantu Anda menentukan ekspektasi yang wajar dari atasan maupun rekan kerja, sehingga Anda tidak merasa terbebani atau dimanfaatkan. Studi menunjukkan bahwa stres pekerjaan adalah sumber kecemasan utama bagi orang dewasa, dan ini semakin meningkat karena teknologi memungkinkan gaya hidup kerja tanpa henti.

Penetapan batasan di tempat kerja sangat krusial untuk mencegah kelelahan atau burnout, meningkatkan efisiensi kerja, dan membangun profesionalisme. Tanpa batasan yang jelas, seseorang bisa dengan mudah terjebak dalam pola kerja yang tidak sehat, seperti terus-menerus lembur atau kesulitan menolak permintaan. Hal ini pada akhirnya dapat mengikis motivasi dan kualitas hidup.

Ekspektasi untuk merespons email di luar jam kerja, misalnya, dapat memicu stres berkepanjangan yang dikenal sebagai telepressure. Kondisi ini menunjukkan betapa pentingnya memisahkan waktu kerja dan waktu pribadi. Dengan menetapkan batasan yang tegas, Anda melindungi diri dari tekanan yang tidak perlu dan memastikan ada waktu yang cukup untuk pemulihan dan aktivitas pribadi.

Batasan di tempat kerja dapat dikategorikan menjadi beberapa jenis, masing-masing melindungi aspek berbeda dari kesejahteraan Anda. Mengenali jenis-jenis ini akan membantu Sahabat Fimela dalam menerapkan batasan di kantor secara lebih spesifik dan efektif.

• Batasan Fisik: Berkaitan dengan ruang kerja pribadi dan tubuh Anda. Contohnya adalah memilih jabat tangan daripada pelukan, tidak menghadiri acara kerja setelah jam tertentu, atau mengambil cuti sakit dan hari kesehatan mental saat dibutuhkan.
• Batasan Mental: Melindungi pikiran, keyakinan, dan nilai-nilai Anda, serta membatasi informasi dan ide yang Anda terima. Ini termasuk menghormati pendapat sendiri, tidak terlibat dalam diskusi yang tidak pantas, atau menolak berpartisipasi dalam gosip kantor.
• Batasan Emosional: Berhubungan dengan perasaan dan interaksi Anda dengan orang lain. Contohnya adalah jujur tentang perasaan tanpa rasa bersalah, memahami bahwa Anda tidak bertanggung jawab atas emosi orang lain, atau membatasi kontak dengan orang yang menguras energi emosional Anda.
• Batasan Waktu: Menentukan jam kerja yang jelas. Misalnya, tidak menerima tugas atau merespons komunikasi di luar jam kerja untuk menjaga waktu pribadi tetap terjaga.
• Batasan Komunikasi: Menentukan kapan dan bagaimana Anda berkomunikasi. Contohnya tidak membalas email atau pesan kerja di malam hari atau saat libur.
• Batasan Tanggung Jawab: Menolak tugas tambahan yang bukan bagian dari deskripsi pekerjaan Anda, terutama jika beban kerja sudah terlalu berat.

Menetapkan batasan sehat membutuhkan strategi yang jelas dan konsisten. Berikut adalah beberapa langkah praktis yang dapat Sahabat Fimela terapkan untuk menerapkan batasan di tempat kerja.

• Kenali Batasan Diri dan Prioritas Pribadi: Identifikasi kebutuhan dan batasan pribadi Anda, termasuk waktu istirahat dan waktu untuk diri sendiri atau keluarga. Pahami apa yang Anda butuhkan untuk bekerja secara efektif dan tetap sehat. Lakukan audit batasan dengan menyadari orang atau situasi yang menyebabkan stres, karena perasaan marah atau kesal adalah tanda batasan perlu diatur ulang.
• Komunikasi yang Jelas dan Tegas: Sampaikan harapan Anda dengan jelas kepada rekan kerja dan atasan, misalnya tidak menerima email di luar jam kerja. Gunakan bahasa yang tegas namun sopan, seperti, “Saya bisa membantu dengan tugas ini, tetapi saya perlu waktu hingga akhir pekan untuk menyelesaikannya.” Berkomunikasi secara proaktif tentang batasan Anda sejak awal.
• Tetapkan Batasan Waktu dan Tempat: Jadwalkan waktu istirahat secara teratur dan patuhi jadwal tersebut. Pisahkan waktu kerja dan waktu pribadi, terutama jika bekerja dari rumah, dengan membuat area kerja terpisah dan menutup pekerjaan pada waktu yang ditentukan. Manfaatkan waktu istirahat makan siang untuk makan atau berjalan-jalan di luar untuk meningkatkan produktivitas dan suasana hati.
• Belajar Mengatakan “Tidak”: Jangan ragu untuk menolak tugas tambahan yang dapat mengganggu produktivitas dan kesejahteraan Anda, lakukan dengan sopan. Mengatakan “tidak” secara profesional bukan hanya soal menolak tugas, tetapi juga menjaga batasan agar tidak kelelahan atau burnout.
• Manajemen Tugas dan Prioritas: Buat daftar tugas dan prioritaskan berdasarkan urgensi dan kepentingannya untuk membantu Anda fokus pada hal yang benar-benar perlu dilakukan. Delegasikan pekerjaan bila memungkinkan, terutama jika Anda seorang manajer. Jika tidak, Anda masih bisa mendelegasikan pekerjaan yang berada di luar lingkup lingkup tanggung jawab Anda.
• Manfaatkan Teknologi dengan Bijak: Batasi penggunaan teknologi di luar jam kerja, seperti mematikan notifikasi email atau pesan kerja. Gunakan alat produktivitas untuk membantu mengelola tugas dan komunikasi secara efisien.
• Mencari Dukungan dan Fleksibilitas: Bina hubungan positif dengan rekan kerja yang mendukung batasan Anda. Bersikaplah fleksibel namun tetap tegas dengan batasan Anda, karena terkadang kondisi mungkin mengharuskan penyesuaian sementara. Jangan ragu meminta bantuan dari manajer Anda untuk menyelaraskan ekspektasi dan tanggung jawab.